Lohnservice
Mandat behalten, Lohn auslagern
Speziell für Berufskollegen: Sie behalten die Mandantenbeziehung, wir übernehmen die fachliche Bearbeitung der laufenden Lohnbuchhaltung, von einzelnen Mandaten bis zu kompletten Lohnportfolios.
Mit unserem Lohnservice wenden wir uns an zwei Gruppen: an Berufskollegen, die Auslastungsspitzen im Lohnbereich abfedern möchten, ohne ihre Mandate aus der Hand zu geben, und an Unternehmen, die ihre Entgeltabrechnung in erfahrene Hände auslagern wollen.
Für Steuerberatungskanzleien übernehmen wir die laufende Lohnbuchhaltung einzelner Mandanten oder kompletter Lohnportfolios. Sie behalten die Mandantenbeziehung, wir stellen die fachliche Bearbeitung sicher. Den Umfang stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Für Unternehmen übernehmen wir die laufende Entgeltabrechnung mit festem Ansprechpartner und planbaren Kosten je Abrechnung, vom Familienbetrieb bis zum überregional tätigen Mittelstand.
„Eine Lohnbuchhaltung lebt von Pünktlichkeit, Sorgfalt und Diskretion. Wer uns die Entgeltabrechnung übergibt, soll spüren, dass diese drei Punkte für uns selbstverständlich sind – Monat für Monat.“
Was zu unserem Lohnservice gehört
Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung pünktlich und fachlich abgesichert. Auf Wunsch stellen wir die Abrechnungen digital für Sie und Ihre Mitarbeiter bereit.
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit allen gesetzlichen Meldungen
An- und Abmeldungen zur Sozialversicherung, Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldung
Bescheinigungswesen, etwa A1, Pfändung, BG-Lohnnachweis und ELSTAM
Begleitung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und BG-Prüfungen für den Lohnbereich
Digitale Bereitstellung der Abrechnungen via DATEV Arbeitnehmer online
Persönlicher Ansprechpartner für Sie und Ihre Mitarbeiter
Vorteile des Lohn-Outsourcings
Die wichtigsten Argumente, aus denen Unternehmen ihre Lohnabrechnung in erfahrene Hände geben:
Kosten- und Zeitersparnis: kalkulierbarer Aufwand, kein interner Fortbildungsbedarf und ein geringeres Risiko von Rechen- oder Meldefehlern.
Schutz vor Personalausfall: Krankheit, Urlaub oder ungeplante Kündigungen verzögern Ihre Abrechnungen nicht.
Kostentransparenz: Sie zahlen pro Lohnabrechnung und pro Mitarbeiter; der Aufwand ist im Voraus kalkulierbar.
Professionalität und Vertragssicherheit: klare Regelungen zu Zuständigkeit und Haftung, abgestimmt auf das Auftragsvolumen.
Erhöhte Flexibilität: die Abrechnung wächst mit Ihrem Unternehmen mit, ohne dass Sie die eigene Organisation entsprechend ausbauen müssen.
Für Berufskollegen – ohne ihr Mandat aus der Hand zu geben
In vielen Kanzleien bindet die Lohnbuchhaltung überproportional viel Personal, und qualifizierte Lohnsachbearbeitung ist am Markt knapp. Fällt jemand aus, mehren sich Mandate oder verschiebt sich der Personalbedarf, kann der Lohnbereich kurzfristig zum Engpass werden.
Sie behalten Ihr Mandat – wir übernehmen die Bearbeitung. Wir bearbeiten die laufende Lohnbuchhaltung einzelner Mandanten oder kompletter Lohnportfolios. Die Mandantenbeziehung bleibt bei Ihnen; den Umfang stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung auslagern
Sie möchten Ihre interne Lohnbuchhaltung entlasten oder vollständig auslagern? Wir übernehmen die laufende Entgeltabrechnung mit festem Ansprechpartner und nach vereinbartem Umfang.
Damit verkürzen Sie Reaktionszeiten, schließen Vertretungslücken bei Krankheit oder Urlaub und reduzieren das Risiko, das mit fehlerhaften Abrechnungen verbunden sein kann.
So läuft der Einstieg
Üblicherweise umfasst der Einstieg in unseren Lohnservice diese Schritte:
Erstgespräch: wir klären unverbindlich Umfang, Besonderheiten und einen passenden Übernahmezeitpunkt.
Angebot und Auftrag: Sie erhalten ein klares Honorarangebot sowie die nötigen Vereinbarungen für die Auftragsverarbeitung.
Datenübernahme: wir übernehmen die für die Abrechnung benötigten Stammdaten und stimmen sie mit Ihnen ab.
Laufender Betrieb: die Abrechnung läuft bei uns; Sie haben einen festen Ansprechpartner und erhalten Ihre Auswertungen zu den vereinbarten Terminen.
Größere Mandate steigen idealerweise zum Jahres- oder Quartalswechsel ein. Sprechen Sie uns gerne früh an.
Was nicht Bestandteil dieses Angebots ist
Damit der Service planbar bleibt, ist der Lohnbereich klar von einer vollumfänglichen Mandatsbetreuung getrennt. Nicht enthalten sind insbesondere:
Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss
Betriebliche und private Steuererklärungen
Vertretung gegenüber dem Finanzamt jenseits des Lohnbereichs
Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Einzelfallberatung
Sollte sich aus der Zusammenarbeit eine umfassendere Betreuung ergeben, sprechen wir das gesondert mit Ihnen ab.
Eigenständiges Lohnteam
Warum Mandanten uns ihren Lohn anvertrauen
Seit rund 70 Jahren sind wir am Standort Gifhorn und betreuen Lohnportfolios vom kleinen Familienbetrieb bis zum überregional tätigen Mittelstand. Lohnbuchhaltung ist bei uns ein eigenständiges Team, keine Nebentätigkeit der Finanzbuchhaltung.
Was unsere Auftraggeber konkret schätzen:
Pünktliche Abrechnungen, am vereinbarten Termin, jeden Monat.
Persönlicher Ansprechpartner mit verlässlicher Erreichbarkeit.
DATEV-zertifizierte Prozesse, sichere DATEV-Cloud und digitale Bereitstellung für Mitarbeiter.
Erfahrung mit Tarifverträgen, Schichtmodellen, BAV, Pfändungen und internationaler Entsendung.
Transparente, gut planbare Honorierung pro Abrechnung.
Sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen ergebnisoffen mit Ihnen, ob unser Service zu Ihrem Bedarf passt.
Unser Anspruch
Lohnbuchhaltung ist bei uns kein Nebenschauplatz, sondern ein eigenständiger Bereich mit festem Team und festen Ansprechpartnern. Wir arbeiten Tag für Tag daran, dass Abrechnungen pünktlich, korrekt und reibungslos laufen.
Anfang der 50er Jahre wurde unsere Kanzlei in Gifhorn gegründet, seit 1994 sind wir in der Maybachstraße 3 zu Hause. In dieser Zeit haben wir gelernt, was eine verlässliche Lohnbuchhaltung braucht: sorgfältige Bearbeitung, klare Strukturen und Menschen, die ihren Beruf gerne machen.
Sorgfalt, Pünktlichkeit und Diskretion sind für uns nicht nur Versprechen, sondern Selbstverständlichkeiten, sowohl in der Zusammenarbeit mit Berufskollegen als auch mit Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung in unsere Hände geben.
Sprechen Sie uns an
Sie möchten besprechen, ob unser Lohnservice zu Ihrem Bedarf passt? Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Wir melden uns zeitnah zurück und besprechen mit Ihnen die nächsten Schritte.
Kreikenbohm & Partner mbB · Maybachstraße 3 · 38518 Gifhorn